Het congresregistratie systeem kan middels de URL op iedere gewenste website geplaatst worden. De congresregistratie module is middels https beveiligd en alle informatie zal versleuteld en crypt verstuurd worden. De URL balk zal hierdoor ook groen zijn.
Het systeem wordt opgemaakt in de gewenste “look and feel” middels een gepersonaliseerde banner. Alle vragen en opties kunnen in het formulier verwerkt worden. Tevens is het mogelijk om een kortingscode te gebruiken voor genodigde gasten of gratis deelnemers. Er kan per creditcard of op factuur betaald worden. De congresregistratie kan “gesloten” worden gemaakt. Hierdoor moet er verplicht betaald moet worden om de registratie af te kunnen ronden.
Klik hier voor een demoversie van de congresregistratie
U kunt in de beheermodule real time de aanmeldingen en inkomsten volgen, U kunt een Excel sheet uitdraaien met een groot variabel aan verschillende informatie. Denk hierbij aan: wie gaat naar welke bijeenkomst, excursie, facturatie, datum van aanmelding, workshop, wijze van betaling etc. Deze verschillende functies kunnen per gebruiker worden ingesteld. Denk hierbij aan dat persoon A wel de financiën van het congres mag bekijken en dat we deze afschermen voor persoon B.
Na registratie zal de deelnemer automatisch geplaatst worden in de digitale deelnemerslijst ( mits hier toestemming voor is gegeven ). Hier kan ook een afbeelding, Twitter en linkedIn pagina aan toegevoegd worden. De deelnemerslijst kan online bekeken worden.
Factureren met de congresregistratie module
Als een persoon zich aanmeldt voor een congres, wordt automatisch de factuur gegenereerd. We kunnen het systeem zo instellen dat deelnemers hun persoonlijke aanmelding mogen wijzigen. Er wordt dan automatisch een creditfactuur gegenereerd en een nieuwe factuur aangemaakt. Organisatie ID kan alle betalingen verwerken en herinneringen uitsturen. Ook is het mogelijk de “conference fee” bij ons op een aparte rekening binnen te laten komen.
Hier kunt u ons volledige congresregistratie aanbod bekijken