Organisatie ID ondersteunt u bij de organisatie van uw eigen congres of evenement. Van advies tot en met uitvoering. Van A tot Z, van kleine workshops tot grote internationale congressen, zowel in Nederland als daarbuiten.

Organisatie ID maakt aan de hand van uw wensen een voorstel op maat, voorzien van een voorlopige kostenbegroting voor het totale congres (inclusief kosten derden, zoals locatie, catering, techniek, drukwerk, porti, sprekerskosten etc.). Deze begroting geeft u een duidelijk financieel kader voor uw bijeenkomst.

Secretariaat

  • administratieve werkzaamheden

  • voorbereiden, opmaken en distribueren notulen

  • aanspreekpunt voor deelnemers en sprekers

  • samenstellen lijst genodigden

  • coördinatie en verzending uitnodigingen

Marketing

  • vaststellen doelstellingen en doelgroepen

  • schrijven en redigeren van teksten

  • marktbewerking

  • drukwerk, uitnodigingen en mailings

  • e-mail nieuwsbrieven

Sprekers

  • advies inhoud en opzet programma

  • advies mogelijke sprekers en dagvoorzitter

  • uitnodigen sprekers

  • programma- en sprekersbegeleiding

  • verzamelen, beoordelen en verwerken abstracts

Deelnemersregistratie

  • online tool

  • realtime inzage in de inschrijvingen

  • digitale deelnemerslijst

  • facturering deelnemersbijdragen

  • leveren badges en deelnemerslijsten

Logistiek

  • locatie selectie en onderhandeling

  • aankleding van de locatie, zalen en podium

  • onderhandeling met locaties, techniek en catering

  • congresdrukwerk en handouts

  • opstellen van een draaiboek

Financieel management

  • controle facturen derden

  • opstellen en bewaken budget

  • voorstel begroting

  • financiële administratie

  • opstellen financieel eindverslag

Onze Diensten

Naast het organiseren van eigen congressen en evenementen, ondersteunt Organisatie ID bedrijven en organisaties in de totstandkoming van een geslaagde bijeenkomst.

Of het nu gaat om het uitdenken van een aansprekend concept, het aanschrijven van sponsors of het registreren van deelnemers.

Congres App

Ontwikkeling en realisatie native mobiele congres app.

Lees verder

Registratie Module

Het verwerken van congres registraties en facturatie.

Lees verder

Marketing

Zeer uitgebreide database en nieuwsbrieven.

Lees verder